webSupplyPA
Il Portale Forniture per la Pubblica Amministrazione che ti rende operativo in pochi giorni.
webSupplyPA è la piattaforma SaaS pensata per fornitori PA che devono gestire ordini, SLA, KPI in modo semplice, conforme e integrabile, e attraverso cui la PA può monitorare lo stato della fornitura in tempo reale.
La Realtà degli Accordi Quadro
La stipula di un Accordo Quadro con la PA è un traguardo significativo, ma l'esecuzione è la vera sfida. Ogni giorno vi confrontate con:
Complessità Contrattuale
Gestire varie linee di fornitura, regole specifiche e KPI stringenti.
Esigenze di Governance
Obbligo di tracciabilità totale, conformità alle normative e monitoraggio costante dei budget.
Pressione sull'Efficienza
Necessità di evadere ordini rapidamente e senza errori per garantire continuità del servizio.
Rischio di Compliance
Errori procedurali o ritardi possono compromettere la performance e il rapporto con il Cliente.
I Punti Critici che Rallentano il Successo
La gestione manuale o con sistemi frammentati porta inevitabilmente a inefficienze che mettono a rischio la commessa.
Colli di Bottiglia Approvativi
Flussi di approvazione lenti e decentralizzati per ordini, spedizioni e staging che bloccano l'operatività e creano ritardi.
Scarsa Visibilità
Difficoltà nel monitorare in tempo reale lo stato di un ordine, dal magazzino alla consegna finale.
Gestione Reattiva del Catalogo
Rischio di scoprire troppo tardi l'obsolescenza (EOS/EOSupport) di un prodotto, causando interruzioni di fornitura.
Reporting Manuale
Ore spese a consolidare dati da fonti diverse per produrre report sui KPI, con alto rischio di errore.
La Piattaforma Unica per la Governance delle Forniture
webSupplyPA è il sistema in cloud progettato specificamente per i fornitori della PA. Centralizza e digitalizza l'intero ciclo di vita della fornitura, garantendo controllo, efficienza e governance impeccabile.
Una Visione Unica
Un portale dedicato (Portal_Instance) per ogni Accordo Quadro.
Processi Controllati
Flussi approvativi digitalizzati e tracciati.
Visibilità Totale
Monitoraggio in tempo reale di ordini, spedizioni e performance.
Partnership Strategica
Strumenti per passare da semplice fornitore a partner di fiducia del Cliente.
Fondazione Sicura e Configurabile
Ogni Accordo Quadro ha le sue regole. webSupplyPA permette di
modellarle direttamente nella piattaforma, garantendo
compliance automatica.
Sicurezza e Accessi Granulari
Pieno controllo su chi vede e fa cosa. L'integrazione con webAuth consente gestione autonoma di ruoli e permessi per ogni utente, garantendo accessi sicuri (HTTPS) e tracciati.
Parametri Operativi su Misura
Definite i parametri chiave del contratto una sola volta:
- Durata massima dello staging: 90 giorni
- Finestra temporale apertura reso: 60 giorni
- Scadenza chiusura caso di reso: 90 giorni
Ordini Precisi e Approvazioni Tracciate
Creazione Ordine Semplificata
Create ordini dettagliati in pochi clic da catalogo completo: Hardware, Software, Subscriptions, Maintenance, Professional Services.
Flusso Approvativo Tracciato
Invio con un clic, notifica automatica agli approvatori, possibilità di approvare o respingere con motivazione. Storico completo di ogni tentativo.
Coda Approvazioni Unificata
Centralizza ordini, spedizioni, staging e resi in un'unica interfaccia. Efficienza massima e decisioni rapide.
Dalla Produzione alla Consegna con Visibilità Totale
Spedizioni Flessibili
- Supporto a spedizioni parziali con ricalcolo automatico percentuale evasione
- Identificativi unici per ogni spedizione collegata all'ordine
Gestione Proattiva dell'Obsolescenza
Smettete di reagire ai problemi. webSupplyPA vi aiuta ad anticiparli con monitoraggio automatico del catalogo per identificare prodotti in avvicinamento a date EOS e EOSupport.
Monitoraggio Automatico
Scansione periodica del catalogo con soglie configurabili (es. 180 giorni per EOS, 365 per EOSupport).
Notifica Mirata
Email inviata solo agli utenti designati, informandoli su quale prodotto sta per diventare obsoleto.
Azione Proattiva
Contattate il Cliente con mesi di anticipo, proponendo soluzioni e pianificando la transizione. Questo costruisce fiducia enorme.
Dashboard KPI e Controllo Budget
Tutti i dati operativi a vostra disposizione per monitorare performance, rispettare KPI contrattuali e controllare la spesa in tempo reale.
Dashboard KPI Visuale
Indicatori di performance chiave sempre sott'occhio: tempi di consegna, volumi di ordini, casi di reso.
Reporting Completo
Generate report dettagliati sull'intera operatività. Esportabili in XLSX, CSV e PDF.
Monitoraggio Budget Avanzato
Tracciate limiti di spesa per ogni linea di fornitura (lotto), con budget distinti per tipo prodotto e alert automatici alle soglie.
Integrazione con ERP
Panoramica
Funzionalità avanzate di integrazione progettate per permettere ai fornitori di sincronizzare sia manualmente, sia automaticamente, i dati dai loro sistemi ERP esistenti (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, e altri) direttamente con webSupplyPA, eliminando completamente l'inserimento manuale e riducendo in modo significativo il rischio di errori operativi.
Contesto Operativo
I fornitori che partecipano agli accordi quadro con la PA sono tipicamente aziende di medie-grandi dimensioni che già utilizzano sistemi ERP consolidati per gestire l'intero ciclo operativo del proprio business. Richiedere l'inserimento manuale duplicato dei dati in webSupplyPA genera problematiche significative:
- Duplicazione inefficiente del lavoro operativo quotidiano
- Rischio elevato di errori di trascrizione e disallineamenti tra sistemi
- Overhead operativo significativo per il personale
- Resistenza organizzativa all'adozione completa del portale
Funzionalità Chiave
Import/Export
Sincronizzazione bidirezionale manuale o automatica dei dati di ordini, spedizioni e staging tra webSupplyPA e l'ERP del fornitore tramite file strutturati o API dedicate.
Mappatura Flessibile
Configurazione personalizzata della corrispondenza tra campi ERP e campi webSupply per adattarsi a qualsiasi struttura dati esistente.
Il Vostro Risultato Strategico
Efficienza Operativa Massima
Eliminate frizioni, automatizzate processi e riducete tempi di ciclo. Coda approvazioni unificata, flussi digitalizzati, notifiche automatiche.
Governance e Controllo Totale
Pieno controllo su budget, performance e compliance senza sorprese. Dashboard KPI, monitoraggio budget, audit trail completo.
Relazione Cliente Rafforzata
Servizio trasparente, affidabile e proattivo che vi distingue. Tracking in tempo reale, gestione proattiva obsolescenza, portale condiviso.
