Soluzione per la Gestione di Allegati di Grandi Dimensioni
Una soluzione ibrida che integra un sistema documentale on-premise con un moderno portale cloud AWS per la gestione della trasmissione di documenti con allegati di grandi dimensioni. Creata per un Ministero italiano per superare i limiti di dimensione dei file della soluzione in esercizio.
Le Sfide
Limitazioni del Sistema Legacy
Il sistema documentale locale non era in grado di gestire file di grandi dimensioni (gigabyte).
Accessibilità Cloud
Il cliente aveva bisogno di una soluzione basata sul cloud per un accesso più ampio, esteso a soggetti esterni.
Requisiti di Integrazione
La soluzione doveva lavorare in collaborazione con la piattaforma documentale esistente.
Il Nostro Approccio Ibrido
Sistema On-Premise
Infrastruttura di protocollo dei documenti esistente
Layer di Integrazione
Connessione sicura tra i sistemi
Portale Cloud AWS
Interfaccia moderna per la gestione e la trasmissione bidirezionale di documenti con allegati di grandi dimensioni
Implementazione su Cloud AWS
User Experience
Interfaccia intuitiva per tutti gli utenti. Ridottissima necessità di training.
Accesso Multi-Device
Compatibilità con browser e dispositivi mobili
Soluzione di Storage
Gestione di file scalabile
Architettura Tecnica
1
File Upload
Gestione sicura degli allegati di dimensioni gigabyte
2
Integrazione
Connessione senza interruzioni con il sistema di protocollo
3
Layer di Sicurezza
Trasferimento e archiviazione dei dati protetti
4
Recupero documenti
Accesso rapido ai file archiviati
Benefici Chiave
Ottimizzazione dei Costi
Paghi solo per le risorse di elaborazione e di archiviazione effettivamente utilizzate.
Protezione degli Investimenti Legacy
Sfrutta l'infrastruttura esistente aggiungendo nuove funzionalità.
User Experience Moderna
Le più recenti tecnologie front-end e back-end per un utilizzo intuitivo.
Scalabilità
Gestisce facilmente file di qualsiasi dimensione.
Esperienza dell'utente
Esperienza Desktop
Accesso basato sul browser con controlli intuitivi per il caricamento e la gestione dei documenti.
Accesso Tramite Tablet
Il design reattivo si adatta a schermi di diverse dimensioni per un'esperienza coerente.
Funzionalità Mobile
Funzionalità complete disponibili sugli smartphone per gli utenti fuori ufficio.
Successo dell'Implementazione
Integrazione di Sistemi Legacy
Connessione senza interruzioni stabilita con il sistema di protocollo esistente.
Distribuzione del Portale Cloud
Soluzione moderna basata su AWS implementata con configurazione ottimale.
Adozione da Parte dell'Utente
Gli utenti interni ed esterni ora gestiscono facilmente la trasmissione dei documenti, senza limitazioni di dimensione.
