Scelto da alcune delle maggiori multinazionali farmaceutiche per siti produttivi sparsi in tutto il mondo
Accessibile da ciascun utente nella propria lingua
Utilizzabile da qualsiasi postazione usando semplicemente un browser Internet di ultima generazione
Semplifica la gestione e l'aggiornamento del sistema, garantendo al contempo la massima autonomia a ciascun sito
webTRAINING permette di definire ruoli e associare ad essi percorsi formativi, in maniera tale che è sufficiente assegnare un ruolo ad una persona per conoscerne le esigenze formative.
Potenti e sofisticate funzioni di analisi dei gap formativi permettono di generare automaticamente richieste di training e re-training. Particolari esigenze formative possono in ogni caso essere coperte con richieste immesse manualmente.
Un modulo di pianificazione consente di programmare training complementari da erogare nell’anno, attraverso un modello collaborativo che contempera gli obiettivi di pianificazione generali con specifiche esigenze di reparto e/o individuali.
Dall’insieme delle richieste (generate automaticamente o immesse manualmente) il sistema consente, a training coordinator centrali o di reparto, di creare sessioni di addestramento in diverse modalità: on line, in aula, on-the-job.
La gestione della sessione è affidata al trainer che può monitorarne lo stato, inviare solleciti, registrare esiti, emettere certificati. Nella modalità on line tutte le registrazioni sono automatiche e firmate elettronicamente.
webTRAINING mette a disposizione un set completo di funzionalità di reporting per mantenere sotto controllo lo stato della formazione e produrre analisi statistiche e di performance (KPI). Ad una serie di report predefiniti, si aggiunge un potente modulo di Business Intelligence che consente di ottenere analisi istantanee e personalizzate.
Il sistema è validato secondo una rigorosa metodologia ispirata alle GAMP. Audit di primarie multinazionali farmaceutiche hanno riconosciuto il sistema di qualità Web Site come rispondente ai più restrittivi standard internazionali.
Tutte le modifiche alle principali entità del sistema (dipendenti, corsi, ecc.) sono gestite attraverso le versioni. Ciò, non solo permette la tracciatura di tutte le operazioni in aderenza alla regola 21 CFR Part 11, ma consente la ricostruzione in tempo reale dello stato di formazione di una persona, di un reparto, dell’intera organizzazione, a qualunque data pregressa.
L'uso della firma elettronica consente la graduale eliminazione del supporto cartaceo.
Tutte le attività di mantenimento, evoluzione e supporto di webTRAINING sono governate dalla metodologia aziendale, che garantisce un processo ordinato e altamente affidabile di sviluppo del software e di assistenza al cliente.
Web Site è certificata ISO 9001:2000 dal 2005.
Un modulo standard d'integrazione permette una facile implementazione di interfacce con sistemi di gestione documentale per seguire l’intero ciclo di vita di una procedura – approvazione, training, ufficializzazione - e con sistemi HR per la sincronizzazione dei dati dei dipendenti.
Il connettore periodicamente cattura i nuovi documenti dall'eDMS ...
... e li accoda nelle Integration Queues
L'Integration Agent legge i nuovi documenti dalle Integration Queues ...
... e crea i relativi oggetti di training e i corsi
Un addetto al training completa la definizione dei corsi, seleziona gli allievi (da una lista fornita dal sistema), organizza le sessioni di training, conclude i training sulla nuova procedura
Il sistema genera un messaggio per l'eDMS con l'esito del training
Il connettore legge l'esito dalle Integration Queues ...
... e lo comunica all'eDMS
L'eDMS ufficializza o annulla la procedura in base all'esito del training
webTRAINING coniuga la comprovata solidità dell'architettura standard JEE (Java Enterprise Edition) e del database Oracle con l'efficacia e la semplicità dell'interfaccia utente web-based, arricchita dalle tecnologie che vanno sotto il nome di Rich Internet Applications.
Vuoi conoscere come Web Site ti può aiutare a implementare un nuovo sistema di training che renda più facile, razionale e controllata la gestione della formazione nella tua azienda?
Contattaci al numero +39 06 9320235 oppure compila l'apposito form
Chosen by some of the largest multinational pharmaceutical companies for their manifacturing sites around the world
Accessible by each user in his/her own language
Can be used from anywhere using only a simple, last generation Internet browser
System easy to manage and update, while guaranteeing maximum autonomy to each site
webTRAINING allows to define roles and assign them training paths, so that it is sufficient to assign a role to a person for knowing his/her training needs.
Powerful and sophisticated analysis of the educational gaps can automatically generate requests for training and re-training. Special education needs may, in any case, be covered with requests placed manually.
A planning module allows to schedule additional training to be delivered in the year, through a collaborative model that balances the objectives of general planning with departmental and/or individual specific needs.
From all the requests (automatically generated or manually entered) the system allows central (or departmental) training coordinators to setup training sessions in different ways: on-line, instructor-led classroom, on-the-job.
The session management is entrusted to the trainer that can monitor session status, send reminders, record results, issue certificates. In the on-line mode, records are all automated and electronically signed.
webTRAINING provides a complete set of reporting features to monitor the training status and produce statistical and performance analysis (KPI). Along with a number of predefined reports, it provides a powerful Business Intelligence module that allows the user to get instant and personalized analysis.
The system is validated according to a rigorous metodology based on GAMP. Audits of leading multinational pharmaceutical companies have recognized that the Web Site's quality systems meets the most restrictive standards.
Any changes to the main entities of the system (employees, courses, etc.) are managed through versions. This not only enables the tracking of all transactions in adherence to rule 21 CFR Part 11, but allows real-time recostruction of the training status of a person, a department, the entire organization, at any previous date.
The use of electronic signatures allows the gradual elimination of paper.
All maintenance, development and support activities of webTRAINING are governed by corporate methodology, a process that ensures orderly and highly reliable software development and assistance to the customer.
Web Site is certified ISO 9001:2000 since 2005.
A standard integration module allows easy implementation of interfaces with document management systems, to monitor the entire livecycle of a procedure - approval, training, issuing - and with HR systems to synchronize employees' data.
The Connector periodically captures new documents from eDMS ...
... and copies them into Integration Queues
The Integration Agent reads new document from Integration Queues ...
... and creates related training object and course
Training Office member completes course, selects trainees (from a list provided by the system), organizes training sessions, closes training on new procedure
The system generates a message for the eDMS with the training result
The Connector reads result from Integration Queues ...
... and passes it to eDMS
The eDMS promotes or withdraws the procedure according to the training result
webTRAINING combines the solidity of standard JEE (Java Enterprise Edition) architecture and Oracle database with the effectiveness and simplicity of the web-based User Interface, enriched by technologies that go under the name of Rich Internet Applications.
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